Projekt- & Auftragsverwaltung

Projektverwaltung

Alle Informationen zu einem Projekt, wie in einer Bauakte. Die grafische Darstellung der Soll/Ist-Werte bietet einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand eines Projekts.

  • Überblick über Kosten, Erlöse, Arbeitszeiten, z.B. aus der Lohnstundenerfassung, und deren Zahlungsübersicht

  • Verwalten und Darstellen aller zugeordneten HAPAK-Dokumente wie Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Bautagebücher usw.

  • Verknüpfung von Fremdordnern und Fremddokumenten wie PDF-Dateien, Bildern und E-Mails

  • Überblick über alle getätigten Buchungen, wie z.B. Eingangsrechnungen, Lohnstundenbuchungen und Lagerabbuchungen, die dem Projekt zugeordnet wurden

  • Zuordnung von Projektleiter, Konten und Kostenstellen

  • Budgetsetzung und -kontrolle mit Hilfe von grafischer Darstellung der Soll-/Ist-Werte

  • Statusanzeige stellt den Projektfortschritt dar

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Projekt- & Auftragsverwaltung

Projekt- & Auftragsverwaltung

Vertragsverwaltung

Verwaltung von Verträgen für Wartungen und Servicedienstleistungen. Fälligkeitstermine für wiederkehrende Wartungen und Dienstleistungen erstellen und sich von HAPAK daran erinnern lassen.

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Projekt- & Auftragsverwaltung

Nachkalkulation

Die Nachkalkulation als zentrales Controlling-Instrument wertet Daten auf Projektebene aus und zeigt im Soll-Ist-Vergleich wie erfolgreich ein Projekt abgearbeitet wurde.

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Mareon

Die Schnittstelle zum Mareon-Portal. Hiermit können Sie Mareon-Aufträge abholen und akzeptieren, Rechnungen schreiben und diese an Mareon übermitteln.

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Projekt- & Auftragsverwaltung

Ressourcenplanung

Planung von Mitarbeitern, Maschinen, Geräten und Subunternehmern mithilfe eines Gantt-Diagramms. Sie behalten den Überblick, welche Ressourcen gerade wo Verwendung finden und wann sie wieder neu geplant werden können.

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Auftragsdisposition

Planungswerkzeug für Arbeitsaufträge mit Darstellung der Auslastung und Verfügbarkeit der Mitarbeiter in einem übersichtlichen Gantt-Diagramm.

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Mobiler Arbeitsauftrag

Mit Smartphone oder Tablet Arbeitsaufträge empfangen, Arbeitszeiten dazu erfassen, die Unterschrift des Kunden einholen und das Ganze zurück in das Büro zur weiteren Bearbeitung schicken. Alles mit der Digiholz-App!

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Arbeitsauftrag

Abwicklung von Service-, Reparatur-, Wartungs- oder sonstigen Aufträgen vor Ort beim Kunden.

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