Projekt- & Auftragsverwaltung

Nachkalkulation

Die Nachkalkulation als zentrales Controlling-Instrument wertet Daten auf Projektebene aus und zeigt im Soll-Ist-Vergleich wie erfolgreich ein Projekt abgearbeitet wurde.

  • Auswahl von Soll-Wert-Dokumenten (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung)

  • beliebiges Hinzufügen von Soll-Wert-Dokumenten (Nachträge)

  • Wechseln von Soll-Wert-Dokumenten (von Auftrag in Rechnung bei Abschluss)

  • Anzeige aller projektbezogenen Buchungen aus den Kostenmodulen

  • Zuordnung von Kosten zu den Bestandteilen des Auftrages

  • Erfassen von Buchungen direkt in der Nachkalkulation

  • Erfassen von allgemeinen Buchungen, die nicht explizit in den Soll-Dokumenten aufgeführt wurden

  • Erfassen von Material und Leistungsbuchungen

  • Aufteilung der Buchungen auf Kostenbestandteile

  • Soll-/Ist-Vergleich bis auf die Position möglich

  • Tabellarischer Soll-/Ist-Vergleich

  • Grafischer Soll-/Ist-Vergleich

Projekt- & Auftragsverwaltung

Projekt- & Auftragsverwaltung

Projektverwaltung

Alle Informationen zu einem Projekt, wie in einer Bauakte. Die grafische Darstellung der Soll/Ist-Werte bietet einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand eines Projekts.

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Projekt- & Auftragsverwaltung

Vertragsverwaltung

Verwaltung von Verträgen für Wartungen und Servicedienstleistungen. Fälligkeitstermine für wiederkehrende Wartungen und Dienstleistungen erstellen und sich von HAPAK daran erinnern lassen.

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Projekt- & Auftragsverwaltung

Mareon

Die Schnittstelle zum Mareon-Portal. Hiermit können Sie Mareon-Aufträge abholen und akzeptieren, Rechnungen schreiben und diese an Mareon übermitteln.

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Projekt- & Auftragsverwaltung

Ressourcenplanung

Planung von Mitarbeitern, Maschinen, Geräten und Subunternehmern mithilfe eines Gantt-Diagramms. Sie behalten den Überblick, welche Ressourcen gerade wo Verwendung finden und wann sie wieder neu geplant werden können.

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Projekt- & Auftragsverwaltung

Auftragsdisposition

Planungswerkzeug für Arbeitsaufträge mit Darstellung der Auslastung und Verfügbarkeit der Mitarbeiter in einem übersichtlichen Gantt-Diagramm.

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Projekt- & Auftragsverwaltung

Mobiler Arbeitsauftrag

Mit Smartphone oder Tablet Arbeitsaufträge empfangen, Arbeitszeiten dazu erfassen, die Unterschrift des Kunden einholen und das Ganze zurück in das Büro zur weiteren Bearbeitung schicken. Alles mit der Digiholz-App!

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Projekt- & Auftragsverwaltung

Arbeitsauftrag

Abwicklung von Service-, Reparatur-, Wartungs- oder sonstigen Aufträgen vor Ort beim Kunden.

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