Projekt- & Auftragsverwaltung

Arbeitsauftrag

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Arbeitsauftrag

Abwicklung von Service-, Reparatur-, Wartungs- oder sonstigen Aufträgen vor Ort beim Kunden.

Abwicklung von Service-, Reparatur-, Wartungs- oder sonstigen Aufträgen vor Ort beim Kunden (AA-05)
Erstellung von Aufträgen frei oder aus vorhandenen Angeboten, Auftragsbestätigungen, Wartungsverträgen usw. (AA-01, AA-04)
Vergabe von Terminen und Kapazitäten aus der Terminverwaltung möglich (AA-02)
automatische Eintragung der Arbeitsaufträge in der Historie des jeweiligen Kunden (AA-03)
1-Klick-Umwandlung eines abgeschlossenen Arbeitsauftrags in eine Rechnung, Angabe von zusätzlichen Positionen möglich (AA-06)
Erstellen von Sammelrechnungen über mehrere Aufträge möglich

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aa-05
aa-06

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Projektverwaltung

Alle Informationen zu einem Projekt, wie in einer Bauakte. Die grafische Darstellung der Soll/Ist-Werte bietet einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand eines Projekts.

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Verwaltung von Verträgen für Wartungen und Servicedienstleistungen. Fälligkeitstermine für wiederkehrende Wartungen und Dienstleistungen erstellen und sich von HAPAK daran erinnern lassen.

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Die Nachkalkulation als zentrales Controlling-Instrument wertet Daten auf Projektebene aus und zeigt im Soll-Ist-Vergleich wie erfolgreich ein Projekt abgearbeitet wurde.

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Mareon

Die Schnittstelle zum Mareon-Portal. Hiermit können Sie Mareon-Aufträge abholen und akzeptieren, Rechnungen schreiben und diese an Mareon übermitteln.

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Planung von Mitarbeitern, Maschinen, Geräten und Subunternehmern mithilfe eines Gantt-Diagramms. Sie behalten den Überblick, welche Ressourcen gerade wo Verwendung finden und wann sie wieder neu geplant werden können.

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Auftragsdisposition

Planungswerkzeug für Arbeitsaufträge mit Darstellung der Auslastung und Verfügbarkeit der Mitarbeiter in einem übersichtlichen Gantt-Diagramm.

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Mobiler Arbeitsauftrag

Mit Smartphone oder Tablet Arbeitsaufträge empfangen, Arbeitszeiten dazu erfassen, die Unterschrift des Kunden einholen und das Ganze zurück in das Büro zur weiteren Bearbeitung schicken. Alles mit der Digiholz-App!