Dokumentenmanagement & Kalkulation

Dokumentenbearbeitung

Angebote, Rechnungen & Co. bearbeiten - so einfach wie auf einem Blatt Papier. Von einfach bis komplex stehen hierzu verschiedene Kalkulationsmöglichkeiten zur Verfügung.

  • Erstellen von Angeboten / Auftragsbestätigungen / Lieferscheinen / Rechnungen (02)

  • Verwendung unterschiedlicher Vor- und Nachtexte je Dokumententyp mit automatischem Austausch bei Dokumententypwechsel (03)

  • unterstützt unterschiedliche Dokumentformulare für verschiedene Dokumenttypen (01)

  • Einfügen von Material-, Leistungs-, Lohn- und Jumbo-Positionen sowie Titeln und Untertiteln (02)

  • Preisvergleich für mehrere Lieferanten

  • Verwendung von kundenspezifischen Preisen sowie Preisen aus der Verkaufshistorie

  • Übernahme von Positionen aus IDS und OpenMasterdata

  • Verwendung von Normal-, Alternativ- und Bedarfspositionen (02)

  • Kalkulation über:

  • Positionen und Summen direkt im Dokument (05)

  • Externe Kalkulation (06)

  • Floskeln für wiederkehrende Texte (z.B. Zahlungsbedingungen)

  • einfaches Hinzufügen von Fahrt- und Frachtkosten (02)

  • Import und Export von GAEB-Dateien

  • Assisten zur einfachen Abwicklung von (kumulierten) Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen

  • Ableitung div. Listen, z.B. Arbeitszeitliste, Materialliste, Titelzusammenstellung uvm. (04)

  • Ausgabe als e-Rechnung oder XRechnung

  • Dokumente direkt per E-Mail verschicken (02)

Dokumentenmanagement & Kalkulation

Dokumentenmanagement & Kalkulation

GAEB-Center

Tool zur tabellarischen Kalkulation von komplexen Angeboten, z.B. GAEB-LVs.

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Profi-Aufmaß

Das Profi-Aufmaß dient der Erstellung komplexer Aufmaße. Es unterstützt Aufmaß mit Bauabschnitten, Raumaufmaß und REB-Aufmaß und deren Abrechnung.

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Formular-Designer

Die den HAPAK-Dokumenten zugrunde liegenden Formulare individuell gestalten z.B. mit dem eigenen Firmenlogo oder Briefbogen. Es können zusätzliche Formulare angelegt werden, z.B. unterschiedliche für Angebot und Rechnungen oder für unterschiedliche Kunden.

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Preisvergleich

Preise von Angeboten Ihrer Lieferanten und Subunternehmer übersichtlich in einer Tabelle darstellen und von HAPAK den günstigsten Einkauf zusammenstellen lassen.

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Spezial-Kalkulation

Hiermit können Kalkulationsschemata für verschiedene Gewerke angewendet werden z.B. Metallkalkulation auch mit Gewicht und Oberfläche.

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Tabellarische Kalkulation

Die Kalkulation in einer übersichtlichen Tabelle auf Haxxel-Basis erledigen und anschließend ins Dokument zurückschreiben. Besonders empfohlen bei umfangreichen Dokumenten.

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Datanorm direkt

Ermöglicht das Abrufen, Auswählen und Einlesen von Datanorm-Dateien eines Lieferanten. Diese Dateien (Artikelstammdaten und Preisdateien) können dann automatisiert verarbeitet werden.

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