HAPAK® zeichnet sich durch seine enorme Flexibilität aus und eignet sich deshalb besonders als:
- Handwerkersoftware für Firmengründer oder mittelständische Unternehmen verschiedenster Branchen
- Dienstleistersoftware für Firmengründer oder mittelständische Unternehmen
- Software für klein- und mittelständische Unternehmen im Bau und Bau-Nebengewerbe
Die HAPAK-Module im Einzelnen
HAPAK setzt sich aus vielen Modulen zusammen, die verschiedene Aufgaben erfüllen.
Eine Übersicht haben wir hier für Sie zusammengestellt:
- Erstellen, Verwalten und Abrechnen von Arbeitsaufträgen für Monteure
- Integration mit Termin-, Vertrags-, und Anlagenverwaltung
- Planung von Mitarbeitern / Ressourcen für Arbeitsaufträge mit Darstellung der Auslastung
- gleichzeitige Darstellung von Arbeitsaufträgen und fälligen Verträgen und technischen Anlagen in einem Gantt-Diagramm
- Erstellen von neuen Arbeitsaufträgen und Zuordnung weitere Monteuren direkt aus dem Diagramm
- Berücksichtigen von Fahrzeiten als pauschale Zeit (z.B. 30 Minuten)
- Verknüpfung mit den HAPAK-Personalstamm
- unabhängig von bestehenden Angeboten, Aufträgen oder Aufmaßen Materialien, Leistungen und Lohnstunden einem Projekt titelweise zuordnen und abrechnen
- Bestellwesen (ohne Lagerverwaltung)
- Erstellen von manuellen oder Dokumentbestellungen aus Angeboten bzw. Auftragsbestätigungen
- Verwendung unterschiedlicher Bestellformulare
- Bereitstellung von elektronischen Dokumenten aus HAPAK für ein digitales Archiv nach GoBD 2014 (unveränderliche, revisionssichere Archivierung)
- DATANORM Online Abrufen und Einlesen via SHK-Connect oder Open-Connect
- Einlesen von Materialdaten Ihrer Lieferanten über die Standards DATANORM 4.0 und 5.0
- Vorgaben der DSGVO in HAPAK umsetzen
- hierzu gehören das Festlegen der Datenfelder, die personenbezogene Daten enthalten können
- Auskunftspflicht gegenüber den Kunden und Mitarbeitern kann damit in gedruckter Form oder als CSV-Datei erfüllt werden
- Buchungs-Übergabe an DATEV (CSV)
- Übergabe der Daten aus den Finanzmodulen an den Steuerberater
- enthält das Modul DATEV Export
- Beleg-Übergabe an DATEV-Unternehmen Online
- einfache Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen wie auf einem Blatt Papier
- Einfügen von Material-, Leistungs-, Lohn- und Jumbo-Positionen sowie Titel und Untertiteln
- Verwendung unterschiedlicher Vor- und Nachtexte mit automatischem Austausch bei Wechsel des Dokumententyps (z.B. Umwandlung von Angebot in Rechnung)
- Bearbeitung von GAEB-Dokumenten
- Abwicklung von Teil- und Abschlagsrechnungen
- Erstellung von elektronischen Rechnungen als XML für die Formate BTS, IFIS, ZUGFeRD 1.0
- Import elektronischer Rechnungen im Format UGL, ZUGFeRD 1.0
- Export zu den Buchhaltungssystemen GDI, Syska (andere auf Anfrage)
- Gestaltung eigener Dokumentenformulare für Angebote, Rechnungen, Lieferscheine usw.
- Hinterlegung des Firmenlogos, des vollständigen Firmenbriefkopfes, zu verwendender Drucker etc.
- Einlesen einer GAEB-Ausschreibungsdatei im Format D81, D83, P83 und X83
- detaillierte Kalkulation mit individuellen Haxxel-Vorlagen
- Erstellen der EFB-Preisformblätter (221 & 222)
- Ausgabe des ausgepreisten Angebotes als GAEB 84 möglich
- Ermittlung von Holzmengen
- Hinzufügen von Holz-Stücklisten zu Position. Dabei werden die Maße und Hobelseiten berücksichtigt und die entsprechenden Mengen der jeweiligen Holzsorte berechnet
- Erfassung aller Geschäftsvorfälle Ihres Unternehmens, die mit Bargeld verbunden sind
- Zuordnen auf entsprechende Konten des gewählten Kontenrahmens (SKR 03 oder 04)
- Erstellung von Monatsabschluß, Buchungsjournal und Quittungen
- Lagerverwaltung inkl. dem Modul Bestellwesen als Erweiterungstool für Projekt/Baustelle, Angebot/Auftragsbestätigungen
- Anlegen und Umbuchen in beliebigen Lagerorte
- Abbuchung automatisiert durch die Dokumenttypen Lieferschein oder Rechnung
- Reservieren von Materialien für Aufträge
- Führen einer automatischen Bestellhistorie
- Druck von Listen zur Auswertung und Inventur möglich
- Erstellung und Bearbeitung von Listen, die mit HAPAK-Daten befüllt werden können
- dient modulübergreifend für Auswertung aller Art
- Export der Lohnstunden zur Lohnabrechnung
- Import von Daten aus Zeiterfassungssytemen wie Digiholz, MeinHandwerker
- Detaillierte Erfassung und Auswertung aller angefallener Zeiten
- Anlegen von beliebigen Zeitregimes oder Lohnarten mit oder ohne Zuschlag
- Zuordnung der Buchungen zu Baustellen, Projekten oder Kostenstellen
- Auswertung von Daten aus Zeiterfassungssystemen (zusätzliches Modul)
- Zugriff auf Personalverwaltung
- Schnittstelle zum Mareon-Portal
- die Funktionen der Mareon Handwerkeranbindung lassen sich direkt aus HAPAK nutzen, ohne einen Browserfenster öffnen zu müssen
- Abholen, Annehmen, Ablehnen von Aufträgen
- Rechnungen schreiben und direkt an Mareon übermitteln
- Erweiterung für die Module Arbeitsauftrag & Projektverwaltung
- Übermittlung von Arbeitsaufträgen direkt an Smartphone oder Tablet des Monteurs
- Erfassung von Materialen, Dokumentation, Kundenunterschrift vor Ort
- Zurücksenden des erledigten Auftrags ins Büro mit wenigen Klicks
- Auswertungen auf Projektebene, Kostenüberwachung
- Darstellung der Soll-/Ist-Werte grafisch und tabellarisch
- IDS-Connect, Open Master Data uvw.
- Preisabfragen und Einbindung der Onlineshops der Großhändler wie
- Übernahme des Warenkorbs im Onlineshop direkt ins HAPAK-Dokument
- Verwaltung Posteingang und Postausgang
- Überblick welche HAPAK-Dokumente an welchem Tag versandt wurden, inkl. Serienbriefen
- Vergleich der Einkaufspreise von Materialien, die durch Anfragen bei den Lieferanten entstehen sowie von Angeboten von Subunternehmern für Fremdleistungen
- schnell und effektiv Preisanfragen an verschiedene Lieferanten erstellen
- Erstellen und Abrechnen von komplexen Aufmaßen
- Übernahme von Aufmaß-Positionen aus einem Angebot bzw.-Auftrag
- Erstellung komplexer Raumaufmaße mit Titeln, Untertiteln und Titelsummen
- Erstellen von eigenen Formeln für Raumaufmaßberechnungen
- Kumulierte Abrechnungen von Aufmaßpositionen
- Verwaltung und Darstellung aller zugeordneten Dokumente wie Angebote, Rechnungen und Tagebücher in Projekten
- Verknüpfung von Fremddokumenten wie PDF Dateien, Bilder und E-Mails die dann von jedem Mitarbeiter aufgerufen werden können
- In der Projektverwaltung können auch alle getätigten Buchungen, wie z.B. Eingangsrechnungen, Kassenbuchungen, Lohnstundenbuchungen und Lagerabbuchungen eingesehen werden, wenn Sie dem Projekt zugeordnet wurden
- Verwaltung, Kontrolle und Auswerkung der mit HAPAK erstellten Ausgangsrechnungen
- Bezahlkontrolle mit Darstellung und Aufruf der Mahnhistorie
- Aufrufen geleisteter Zahlungen
- Verrechnungsbuchung und Kontensplittung
- Farbige Darstellung für kumulierte Rechnungen und Gutschriften
- Erfassen und Verwalten von Eingangsrechnungen
- Zuordnung zu Kostenstellen, Baustellen oder Projekten
- Kontensplittungen
- Zahlungsüberblick zu Fälligkeits- und Skontoterminen
- Erweiterung zum Modul Projektverwaltung
- als Ressource kann Ihr Personal, Ihre Maschinen, Ihre Geräte und Fahrzeuge oder Subunternehmen gehören und mit der Ressourcenplanung verwaltet werden
- Anhand von Titeln und Vorgängen kann der Ablauf eines Projektes grafisch in einem Gantt Diagramm dargestellt werden
- Zwischen den Vorgängen kann eine Abhängigkeit definiert werden. Wenn sich also ein Vorgang verschiebt oder verlängert, verschiebt sich somit auch der Beginn des nachfolgenden Vorganges, weil die benötigte Ressource noch nicht wieder frei geworden ist
- Erweiterung der Projektverwaltung
- bietet einem Bauunternehmen, dass als GU auftritt oder mit vielen Subunternehmen zusammenarbeitet (z.B. Häuservertrieb) zusätzliche Möglichkeiten
- vom Angebot über den Bauvertrag mit den Bauherren bis zur Bauüberwachung inklusive der Abrechnung können die Baustellen mit dem HAPAK-Bau-Center organisiert werden
- Ermittlung betrieblicher Stundensätze
- Darstellung von Dokumenten in Tabellenform in allen Dokumententypen
- Anzeigen von Listenpreisen und Kalkulationen von Jumbos und Stücklisten von Leistungen
- Erstellen von Serienbriefen
- Erstellen von Vorlagen zur wiederkehrenden Nutzung (z.B. Erinnerung an Wartungstermine)
- detaillierte Auskünfte über die Frage “Wer hat was wann gekauft“
- Durchsuchen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen nach beauftragten/berechneten Materialien, Leistungen, Jumbos und/oder Lohnpositionen durch Eingrenzung über Zeitraum, Adresse, Warengruppe oder Erlöskonten möglich
- Verwaltung von Kundenverträgen
- unbegrenzte Vertragsarten
- Hinterlegen von Zyklus und Rechnungspositionen zu einem Vertrag
- inkl. Anlagenverwaltung zum Erfassen von Anlageninformationen zu einem Vertrag
- enthält das Modul e-Rechnung
- Erstellung von elektronischen Rechnungen im Format XRechnung für öffentliche Auftraggeber
- Bereitstellen der Zahlungen
- Druck entsprechender Überweisungsscheine oder Verrechnungsschecks
- Erstellen einer DTA-Datei für das electronic banking sowie Speicherung der Daten zur Weiterverwendung
- automatisches Generieren des Verwendungszweckes
Dank seines modularen Aufbaus kann HAPAK genau an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Der ohnehin große Funktionsumfang von HAPAK lässt sich übrigens noch durch Erweiterungen wie mobile Zeiterfassung, mobiles Arbeiten und Digital-Archiv ergänzen!
Softwarepflege
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