HAPAK-Versionshinweise

Hier finden Sie Informationen zu allen Neuerungen und Korrekturen, die in den einzelnen HAPAK-Versionen vorgenommen wurden.

HAPAK-SQL

Neuerungen

KategorieNeue Funktion
ArbeitsauftragOption „bei Programmstart nur unerledigte Aufträge anzeigen“
Arbeitsauftrag
(formularbasierte
Erfassung)
Auswahl Monteur und Termin über den Kalender, F3 für Personalauswahl
DATEV-Export EXTF (CSV)der Speicherort für die EXTF-Dateien kann jetzt vorgegeben werden

Digiholzin Digiholz neu erstellte Aufträge werden jetzt aufsteigend sortiert nach ihrem Termin übernommen
DigiholzExport von Fremddokumenten (Dateien) zum Projekt aus der PV heraus
Digiholz Arbeitsauftragder aktuelle Stand in Digiholz ist zusätzlich über die rechte Maustaste im Browser abrufbar
DokumentbearbeitungEmailversand an mehrere Email-Adressen ermöglicht
Listen-DesignerVariable Gewicht auch bei Jumbo-Unterpositionen verfügbar
RechnungseingangE-Rechnung: Haken „Bankeinzug“ wird bei den Zahlungsarten „Lastschrift“ oder „SEPA Direct Debit“ automatisch aktiviert
RechnungseingangVerknüpfungen können jetzt auch „rückwärts“ (z.B. aus den Verträgen heraus) erstellt werden
Rechnungseingangdie ZUGFeRD-Positionspreise können jetzt auch mit Open Masterdata oder einer UGL-Datei verglichen werden
RechnungseingangSpalte Liefer-/Leistungsdatum in den Browsern einblendbar
RE (ZUGFeRD / XRechnung)der FTP-Download von ZUGFeRD und XRechnung unterstützt jetzt auch SFTP
RE (ZUGFeRD / XRechnung)enthaltene Anhänge werden dargestellt und können optional zur Rechnung zugeordnet werden
SEPABegrenzung des eigenen Namens (Absender) auf 70 Zeichen (EPC-konform)
Textverarbeitunges steht jetzt das Datenfeld „angelegt von“ zur Verfügung
UGLFTP-Download und FTP-Upload unterstützen jetzt auch SFTP
XRechnungXRechnungen (XML) werden jetzt automatisch als „Belegbild“ für den DATEV-XML-Export bereitgestellt
ZUGFeRD/XRechnungSteuersplittungen werden vor dem Buchen kontiert
ZUGFeRD/XRechnungIm erweiterten Modus sind Lieferdatum und Abrechnungszeitraum änderbar
ZUGFeRD/XRechnungEigene IBAN auswählbar
ZUGFeRDAusgabe der Rechnungen im ZUGFeRD 2.2 Format

Neuerungen

KategorieNeue Funktion
Adressenzusätzliche, konfigurierbare Sortierlaschen und blauer Pfeil
AllgemeinSQL-Schnellwahlen im Ribbon
Digiholz ArbeitsauftragAufträge optional direkt aus der Auftragsverwaltung versenden
DokumentbearbeitungEmailversand an mehrere Email-Adressen ermöglicht
GAEBImport und Export von GAEB 3.3 Dateien
GAEBes können GAEB-Dateien mit €-Zeichen eingelesen werden (nicht GAEB konform)
Mobiler
Arbeitsauftragsserver
die Einstellungen des mobilen Auftragsservers sind jetzt global
Personal/Lohnstundenwenn ein Mitarbeiter auf „nicht auswählbar“ (inaktiv) gesetzt wird, wird er über einen Trigger automatisch aus den Favoriten entfernt
RA/RE/KasseVariable „LeistungsDatum“ steht jetzt in L&L zur Verfügung
RE (Schablonen)Spalte mit dem Suchbegriff des Lieferanten
RE (XRechnung)das XML wird jetzt beim Import mit dem aus dem XRechnungs-Export bekannten Viewer visualisiert
RE ZUGFeRD-Importwenn bei manuell erfassten Rechnungen eine Schablone zur Anwendung kommt, wird deren Betreff in den Betreff der Rechnung übernommen, wenn dieser bisher leer ist
Stammdatendoppelte Sicherheitsabfrage beim Löschen von Artikelgruppen
Vertrag/Anlage/AuftragSumme vorausberechnen: Meldung wenn keine Positionen zur Abrechnung vorliegen

Neuerungen

KategorieNeue Funktion
AdressenZahlungsart Kreditkarte
AdressenFelder „eMail“ und „eMail E-Rechnung“ sind jetzt 254 Zeichen lang
Arbeitsauftragbei Änderung des Termin-Starts wird das Ende angepasst
Digiholz ArbeitsauftragProjekt wird beim Export eines Auftrags unterdrückt, wenn die Projektadresse von der Adresse des Auftrags abweicht
Digiholz Arbeitsauftragbei Arbeitszeitpositionen können optional die Bemerkungen aus den Zeiteinträgen in den Langtext übernommen werden
Digiholz Arbeitsauftragdem Text der Materialpositionen kann jetzt optional die Lieferanten-Nummer vorangestellt werden
Digiholz ArbeitsauftragProjektzuordnung bei neuen Aufträgen aus Digiholz übernehmen (wenn das Projekt aus HAPAK hochgeladen wurde)
Dokumentbearbeitungspezieller Umgang mit SFR-Dokumenten (für Kunden in der Schweiz)
Dokumentbearbeitungbei Open Master Data nach F11 gibt es jetzt die Möglichkeit, neben dem EK auch den Listenpreis (als VK) zu übernehmen
Fibu-Exportneue Schnittstelle „DATEV XML (CSV mit Belegbildern)“ auch geeignet für den Export zu AGENDA, ADDISON, SIMBA FIBU, Lexware, …
FinanzenMöglichkeit, bei Fremd-Belegen das Verzeichnis des Belegs zu öffnen
NachkalkulationZahlungen aus dem RAB können bei der Zusammenstellung von Soll- und Istwertenoptional als Ist-Werte berücksichtigt werden (mit Datumseinschränkung)
RechnungseingangUGL-Version 5 beim Import einer UGL-Rechnung
Vertrag/Anlage/AuftragBezeichnung der Zusatzfelder wird an List&Label übergeben (z.B. Anlage.FeldBezeichnung.Zusatz1)

Neuerungen

KategorieNeue Funktion
DATEVAusgabe eines dreistelligen DATEV Steuerschlüssels
Digiholz Arbeitsauftrag
bei einem unterschriebenen PDF wird jetzt auch die Uhrzeit angezeigt
Digiholz Arbeitsauftrageinzelne Vertragsarten können aus dem Export von Wartungskunden ausgeschlossen werden (Optionen)
Digiholz Stundenimport
Übernahme von Abwesenheiten (Urlaub, Krank, …) jetzt optional (standardmäßig eingeschaltet)
MareonRechnungen: Tab „Anhänge“: Menüpunkt „Anhang importieren“
RE/Kasse(erneutes) Archivieren einzelner Belege

Neuerungen

KategorieNeue Funktion
Adresse-HistorieDokumentvorschau
Adresse-Historiebei Personal nur sichtbar mit Recht „Personalverwaltung öffnen“
AdressenTab Ansprechpartner: inaktive Ansprechpartner grau darstellen bzw. ausblenden
Arbeitsauftragnach dem Anlegen eines neuen Arbeitsauftrags mit Anlagen-Zuordnung können externe Dokumente aus der Anlage über einen Auswahldialog zugeordnet werden
Bautagebuch
Warenkorb aus IDS übernehmen
Bautagebuchbessere Performance wenn es viele nicht abgerechnete Positionen gib
DigiholzHochladen einzelner Adressen aus dem Adressfenster (mit der rechten Maustaste)
Digiholz Arbeitsauftragdie Bemerkungen zur Adresse können beim Export (optional) unterdrückt werden
Digiholz Arbeitsauftragin der Live-Übersicht können alle Bilder einer Dokumentation oder eines Reports heruntergeladen und angezeigt werden (rechte Maustaste auf dem Knoten)
Finanzenbeim Import von Zahlungen bei Sammelumsätzen Skonto berücksichtigen
GAEB CenterSchnellerfassung von E-Preisen über GAEBSimple90
GAEB CenterUmwandlung eines Jumbos in eine Spezialposition ist jetzt auch im GAEBCenter möglich ( über die rechte Maustaste im Dokument-Baum)
Holzlistefür Länge und Hobellänge können jetzt 2 oder 3 Nachkommastellen festgelegt werden
IDSMaterial-Aufschläge aus den Betriebsdaten übernehmen
Mobiler ArbeitsauftragDaten der Anlage als PDF senden
PreisvergleichAnzeige von Artikeldaten in OMD und IDS, bei OMD ist die Übernahme des EKs möglich
ProjektverwaltungDokumentvorschau
RE ZUGFeRD-ImportProjekt kann jetzt im ZUGFeRD-Dialog zugeordnet werden, Frage bei ungültigem Projekt raus
RE/ freie
Zahlungen/ Kasse
Betreff bei Fremddokumenten wird automatisch mit dem Rechnungsbetreff vorbelegt
RE/Kasse/FinanzFilter „alle heute erfassten“ auf Knopfdruck
RechnungsausgangZugriff auf Mahn-Historie beim Bezahlen, Button wird eingefärbt, wenn bereits gemahnt
Rechnungsausgangexterne Dokumente zur Rechnung bei „Bearbeiten“ und „Zahlungen“, Button wird eingefärbt, wenn welche vorhanden
RechnungseingangFiltern nach Prüfstatus
RechnungseingangZuordnung von internen Dokumenten (Angebote, … , Rechnungen, Arbeitsaufträge) zu einer Eingangsrechnung
SEPASEPA Version 3.5 (pain.001.001.09/pain.008.001.02)
Vertrag/Anlage/AuftragWarenkorb aus IDS übernehmen
XRechnungXRechnung: Vorschau erweitert
XRechnungXRechnung 3.0.1 verfügbar


HAPAK V-Version

neue Funktionen

Kategorie/ModulNeue Funktion
Adress-Historiebei Personal nur sichtbar mit Recht „Personalverwaltung öffnen“
Adressen
Tab Ansprechpartner: inaktive Ansprechpartner grau darstellen bzw. ausblenden
Allgemein
Während des Updates oder der Neuinstallation auf die V25 wird automatisch auf die neue Dokumentennummerierung umgestellt
Arbeitsauftragbei Änderung des Termin-Starts wird das Ende angepasst
Arbeitsauftrag
(formularbasierte
Erfassung)
Auswahl Monteur und Termin über den Kalender, F3 für Personalauswahl
DATEVAusgabe eines dreistelligen DATEV Steuerschlüssels
DATEV-Export EXTF (CSV)der Speicherort für die EXTF-Dateien kann jetzt in den Optionen des FIBU-Export vorgegeben werden

DigiholzOptionen für den Export der Adressen (Bestandteile des Namens) jetzt auch in der V-Version (analog zu SQL-Version)
Dokumentbearbeitungbei OMD nach F11 (Aufruf Positions-Dialog) gibt es jetzt die Möglichkeit, neben dem EK auch den Listenpreis als VK zu übernehmen
DokumentbearbeitungEmailversand an mehrere Email-Adressen möglich
FinanzenMöglichkeit, bei Fremd-Belegen das Verzeichnis des Belegs zu öffnen
GAEBes können GAEB-Dateien mit €-Zeichen eingelesen werden (nicht GAEB-konform)
Holzlistefür Länge und Hobellänge können jetzt 2 oder 3 Nachkommastellen festgelegt werden
IDSMaterial-Aufschläge aus den Betriebsdaten übernehmen
Listen-DesignerVariable Gewicht auch bei Jumbo-Unterpositionen
verfügbar
MareonRechnungen: Tab „Anhänge“: Menüpunkt „Anhang importieren“
Mobiler
Arbeitsauftrag
Daten der Anlage als PDF senden
PreisvergleichAnzeige von Artikeldaten in OMD und IDS, bei OMD ist die Übernahme des EKs möglich
Profi-Aufmaßaktuelle Zeile und Spalte deutlicher sichtbar
Profi-AufmaßSumme des Titels vorausberechnen (nicht im Raum-Aufmaß und REB-Aufmaß)
Profi-AufmaßWarnung bei fehlerhaften Aufmaßen (vor Rechnungs-Erstellung und Listendruck)
Rechnungseingangder FTP-Download von ZUGFeRD und XRechnung unterstützt jetzt auch SFTP
RechnungseingangE-Rechnung: Steuersplittungen werden vor dem Buchen kontiert
RechnungseingangFiltern nach Prüfstatus
RechnungseingangUGL-Version 5 beim Import einer UGL-Rechnung
RechnungseingangE-Rechnung: Haken „Bankeinzug“ wird bei den Zahlungsarten „Lastschrift“ oder „SEPA Direct Debit“ automatisch aktiviert
Rechnungseingang ZUGFeRD-Importwenn bei manuell erfassten Rechnungen eine Schablone zur Anwendung kommt, wird deren Betreff in den Betreff der Rechnung übernommen, wenn dieser bisher leer ist
RE/ freie Zahlungen/ KasseBetreff bei Fremddokumenten wird automatisch mit dem Rechnungsbetreff vorbelegt (nicht optional!)
RE/Kasse/FinanzFilter „alle heute erfassten“ auf Knopfdruck
RE/Kasse/Finanz(erneutes) Archivieren einzelner Belege
SEPABegrenzung des eigenen Namens (Absender) auf 70 Zeichen (EPC-konform)
Textverarbeitungin der Textverarbeitung steht jetzt das Datenfeld „angelegt von“ zur Verfügung (z.B. für Mahnungen)
UGLFTP-Download und FTP-Upload unterstützen jetzt auch SFTP
Vertrag/Anlage/AuftragBezeichnung der Zusatzfelder wird an List&Label übergeben (z.B. Anlage.FeldBezeichnung.Zusatz1)
Vertrag/Anlage/AuftragVorausberechnung der Summe der abzurechnenden Positionen
XRechnungXRechnungen (XML) werden jetzt automatisch als „Belegbild“ für den DATEV-XML-Export bereitgestellt
ZUGFeRD/XRechnungwenn bei manuell erfassten Rechnungen eine Schablone zur Anwendung kommt, wird deren Betreff in den Betreff der Rechnung übernommen, wenn dieser bisher leer ist
ZUGFeRD/XRechnungeigene IBAN auswählbar
ZUGFeRD/XRechnungim erweiterten Modus sind Lieferdatum und Abrechnungszeitraum änderbar
ZUGFeRDAusgabe der Rechnungen im ZUGFeRD 2.2 Format

Die beiden vorhandenen Buttons behalten ihre Funktionalität. Wenn das Modul eRechnung freigeschaltet ist, wird eine Rechnung automatisch als ZUGFeRD 2.2 erzeugt.

Damit zusätzliche Felder in das ZUGFeRD-PDF integriert werden können wurde ein neuer Dialog implementiert:

neue Funktionen

KategorieNeue Funktion
Bautagebuchbessere Performance wenn es viele nicht abgerechnete Positionen gibt
Dokumentbearbeitung
Ausweis des Geräteanteils bei haushaltsnahen Dienstleistungen
DokumentbearbeitungBestellung öffnen: Beschriftung des Buttons „Kunde suchen“ geändert in „Lieferant suchen“
Dokumentbearbeitung
Performancesteigerung bei Copy/Paste in der Spezialkakulation
GAEB CenterSchnellerfassung von E-Preisen über GAEBSimple90
LagerverwaltungOption „Lieferanten … nach Namen sortieren“ an weiteren Stellen berücksichtigt
Mobiler ArbeitsauftragImport neu ersteller Aufträge: Wortumbruch in Anzeige von Arbeitsbeschreibung und Bemerkung
SEPASEPA Version 3.5 (pain.001.001.09/pain.008.001.02)
XRechnungXRechnung 3.0.1 verfügbar
XRechnungXRechnung: Vorschau erweitert

neue Funktionen

KategorieNeue Funktion
ArbeitsauftragÜbernahme der Bemerkung/Beschreibung der Anlage in einen Arbeitsauftrag
DATEV
Dateinamen können jetzt auch einfache Hochkommata enthalten
DokumentenbearbeitungBeim Versenden einer Liste aus der Dokumentenbearbeitung per Mail kann jetzt der Name der Liste im Dateinamen unterdrückt werden
Rechnungseingang
PDF-Import RE (bei PDF ohne ZUGFeRD-Daten): es reicht jetzt, Brutto oder Netto anzugeben und dann das Kostenkonto auszuwählen
XRechnungAusgabe der XRechnung in der Version 2.3.1 möglich

neue Funktionen

KategorieNeue Funktion
Allgemein Verschwundene Fenster werden wieder automatisch angezeigt
Allgemein
Anpassung des UGL und ZUGFeRD FTP-Downloads an die neuen Forderungen der GC-Gruppe (ab 01.08.2023)
DATEVOptionale Übergabe der Skontobuchung auch bei 0 € Brutto Buchungen
Online-SchnittstellenVergrößerung der Eingabefelder für die IDS-Zugangs-Daten auf 80 Zeichen

neue Funktionen

KategorieNeue Funktion
Allgemein Ein- oder Ausblenden von Mandanten für jeden Benutzer auf einem Terminalserver
Allgemein
Ausgabe von Zahlscheinen mit QR-Code für die Schweiz (Pflicht) und Deutschland
(dieses Feature ist kostenpflichtig)
ArbeitsauftragErstellen von Aufträgen für Anlagen inkl. Übernahme der Anlagenadresse als Arbeitsort
Lohnstunden-
erfassung
Über die HAPAK Standardlohnimport-Schnittstelle, kann jetzt auch Arbeitszeitausgleich (Lohnart ***) importiert werden
Online-SchnittstellenImplementierung einer zentralen Stelle zur Konfiguration der IDS, SHK, OMD und OCI Schnittstellen
Open Master DataEK bei Übernahme aus dem Stamm in ein Dokument prüfen und ggf. im Dokument aktualisieren
Open Master Databei Übernahme aus dem Stamm in ein Dokument warnen, wenn der Artikel beim Großhändler als Auslaufartikel geführt wird
Open Master Datain den Details aus OMD Alternativ- und Nachfolgeartikel anzeigen, wenn beim Großhändler vorhanden
Open Master DataEinrichtung der OMD Funktionalität zu Fa. Emil Löffelhard

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