Hier finden Sie Informationen zu allen Neuerungen und Korrekturen, die in den einzelnen HAPAK-Versionen vorgenommen wurden.
HAPAK-SQL
Neuerungen
| Kategorie | Neue Funktion |
|---|---|
| Adressen | Umsatz-Filter in der Auswahl beschleunigt |
| Adressen/Dokumente/Material | Distinct-Auswahl unter Berücksichtigung der weiteren Auswahl-Bedingungen |
| Arbeitsauftrag | Wähl-Button für Telefon-Nr. des Ansprechpartners |
| Digiholz | aktuellen Stand für ein Projekt anzeigen |
| Digiholz | Synchronisation von Terminen zwischen Digiholz und HAPAK-Terminverwaltung |
| RE ZUGFeRD-Import | verbesserte Erkennung des Lieferanten bei mehreren Bankverbindungen |
| RE ZUGFeRD-Import | verbesserte Erkennung des Lieferanten wenn UstID („VA“) und UstNr („FC“) enthalten |
| Rechnungseingang | Verbesserung beim Umgang mit abweichenden Brutto-Beträgen (1 Cent) |
| XRechnung | jetzt auch ohne Leitweg-ID möglich |
| ZUGFeRD/XRechnung | Überarbeitung des XRechnungs- und ZUGFeRD-Dialogs: Die Anordnung der BT-Felder wurde verändert und in einzelne Reiter unterteilt und die Pflichtfelder für ZUGFeRD und XRechnung unterscheiden sich. |
| ZUGFeRD/XRechnung | neue Option: Fremddokumente des Bezug-Dokumentes einfügen |
| ZUGFeRD/XRechnung | neue Checkbox: „spezielle Kennung (BT-3) für Rechnungen nach VOB benutzen“ |
Neuerungen
| Kategorie | Neue Funktion |
|---|---|
| DATEV | verbesserte Fehlermeldung, wenn die Belegnummer ungültige Zeichen enthält (Hinweis auf das erste ungültige Zeichen) |
| Digiholz Arbeitsauftrag | Option: auch mobile Arbeitsbeschreibung in Rechnung übernehmen |
| Digiholz Arbeitsauftrag | Option: beim Import ggf. Lohnsätze aller Mitarbeiter berücksichtigen |
| Dokumentbearbeitung | XRechnung-/ZUGFeRD-Ausgabe: können jetzt als separate Icons in die Menüleiste eingefügt werden |
| Lagerverwaltung | beim Bestellen wird der Bezug der Bestellung jetzt als Vorab-Info angezeigt |
Neuerungen
| Kategorie | Neue Funktion |
|---|---|
| Dokumentbearbeitung | XRechnung-/ZUGFeRD-Ausgabe: Ausgabe der Formularfelder Lieferdatum und LeistungsdatumBis (bisher nur Leistungsdatum) |
| Dokumentbearbeitung | XRechnung-/ZUGFeRD-Ausgabe: Hinweismeldung: bei 13b-Rechnung muss UStID des Empfängers angegeben werden |
| Dokumentbearbeitung | XRechnung-Ausgabe: XML-Datei wird als Ausgangsrechnung an ecoDMS übergeben (Ordner und Klassifizierung) |
| Dokumentbearbeitung | XRechnung-/ZUGFeRD-Ausgabe: nicht erlaubte Steuerzeichen im Titel/Betreff werden jetzt entfernt |
| Dokumentbearbeitung | XRechnung-/ZUGFeRD-Ausgabe: Sonderfall 0% USt (Photovoltaik) wird jetzt berücksichtigt |
| Dokumentbearbeitung | Formular-Designer: Neues Datenfeld „LeistungsdatumBis“  |
| Online Schnittstellen | Berücksichtigung der im Dokument eingestellten Nachkommastellen und eventueller Langtexte |
| RE (ZUGFeRD / XRechnung) | Quell-Dateien (PDF/XML) werden auch dann automatisch zugeordnet, wenn die Buchung im Browser nicht sichtbar ist (Jahreswechsel) |
| RE (ZUGFeRD / XRechnung) | bei manueller Projektzuordnung wird jetzt auch der Betreff des ausgewählten Projektes angezeigt |
Neuerungen
| Kategorie | Neue Funktion |
|---|---|
| Arbeitsauftrag | Option „bei Programmstart nur unerledigte Aufträge anzeigen“ |
| Arbeitsauftrag (formularbasierte Erfassung) | Auswahl Monteur und Termin über den Kalender, F3 für Personalauswahl |
| DATEV-Export EXTF (CSV) | der Speicherort für die EXTF-Dateien kann jetzt vorgegeben werden  |
| Digiholz | in Digiholz neu erstellte Aufträge werden jetzt aufsteigend sortiert nach ihrem Termin übernommen |
| Digiholz | Export von Fremddokumenten (Dateien) zum Projekt aus der PV heraus |
| Digiholz Arbeitsauftrag | der aktuelle Stand in Digiholz ist zusätzlich über die rechte Maustaste im Browser abrufbar |
| Dokumentbearbeitung | Emailversand an mehrere Email-Adressen ermöglicht |
| Listen-Designer | Variable Gewicht auch bei Jumbo-Unterpositionen verfügbar |
| Rechnungseingang | E-Rechnung: Haken „Bankeinzug“ wird bei den Zahlungsarten „Lastschrift“ oder „SEPA Direct Debit“ automatisch aktiviert |
| Rechnungseingang | Verknüpfungen können jetzt auch „rückwärts“ (z.B. aus den Verträgen heraus) erstellt werden |
| Rechnungseingang | die ZUGFeRD-Positionspreise können jetzt auch mit Open Masterdata oder einer UGL-Datei verglichen werden |
| Rechnungseingang | Spalte Liefer-/Leistungsdatum in den Browsern einblendbar |
| RE (ZUGFeRD / XRechnung) | der FTP-Download von ZUGFeRD und XRechnung unterstützt jetzt auch SFTP |
| RE (ZUGFeRD / XRechnung) | enthaltene Anhänge werden dargestellt und können optional zur Rechnung zugeordnet werden |
| SEPA | Begrenzung des eigenen Namens (Absender) auf 70 Zeichen (EPC-konform) |
| Textverarbeitung | es steht jetzt das Datenfeld „angelegt von“ zur Verfügung |
| UGL | FTP-Download und FTP-Upload unterstützen jetzt auch SFTP |
| XRechnung | XRechnungen (XML) werden jetzt automatisch als „Belegbild“ für den DATEV-XML-Export bereitgestellt |
| ZUGFeRD/XRechnung | Steuersplittungen werden vor dem Buchen kontiert |
| ZUGFeRD/XRechnung | Im erweiterten Modus sind Lieferdatum und Abrechnungszeitraum änderbar |
| ZUGFeRD/XRechnung | Eigene IBAN auswählbar |
| ZUGFeRD | Ausgabe der Rechnungen im ZUGFeRD 2.2 Format |
HAPAK V-Version
neue Funktionen
| Kategorie/Modul | Neue Funktion |
|---|---|
| DATEV | verbesserte Fehlermeldung, wenn die Belegnummer ungültige Zeichen enthält (Hinweis auf das erste ungültige Zeichen) |
| Dokumentbearbeitung | XRechnung-/ZUGFeRD-Ausgabe: können jetzt als separate Icons in die Menüleiste eingefügt werden |
| Dokumentbearbeitung | XRechnung-/ZUGFeRD-Ausgabe: Ausgabe der Formularfelder Lieferdatum und LeistungsdatumBis (bisher nur Leistungsdatum) |
| Dokumentbearbeitung | XRechnung-/ZUGFeRD-Ausgabe: Fehlermeldung: bei 13b-Rechnung muss UStID des Empfängers angegeben werden |
| Dokumentbearbeitung | Sortierungsproblem bei Gutschrift aus vergangenem Jahr gelöst |
| Formular-Designer | Feld LeistungsdatumBis ergänzt |
| RE (ZUGFeRD / XRechnung) | bei manueller Projektzuordnung wird jetzt auch der Betreff des ausgewählten Projektes angezeigt |
neue Funktionen
| Kategorie/Modul | Neue Funktion |
|---|---|
| Adress-Historie | bei Personal nur sichtbar mit Recht „Personalverwaltung öffnen“ |
| Adressen | Tab Ansprechpartner: inaktive Ansprechpartner grau darstellen bzw. ausblenden |
| Allgemein | Während des Updates oder der Neuinstallation auf die V25 wird automatisch auf die neue Dokumentennummerierung umgestellt |
| Arbeitsauftrag | bei Änderung des Termin-Starts wird das Ende angepasst |
| Arbeitsauftrag (formularbasierte Erfassung) | Auswahl Monteur und Termin über den Kalender, F3 für Personalauswahl |
| DATEV | Ausgabe eines dreistelligen DATEV Steuerschlüssels |
| DATEV-Export EXTF (CSV) | der Speicherort für die EXTF-Dateien kann jetzt in den Optionen des FIBU-Export vorgegeben werden |
| Digiholz | Optionen für den Export der Adressen (Bestandteile des Namens) jetzt auch in der V-Version (analog zu SQL-Version) |
| Dokumentbearbeitung | bei OMD nach F11 (Aufruf Positions-Dialog) gibt es jetzt die Möglichkeit, neben dem EK auch den Listenpreis als VK zu übernehmen |
| Dokumentbearbeitung | Emailversand an mehrere Email-Adressen möglich |
| Finanzen | Möglichkeit, bei Fremd-Belegen das Verzeichnis des Belegs zu öffnen |
| GAEB | es können GAEB-Dateien mit €-Zeichen eingelesen werden (nicht GAEB-konform) |
| Holzliste | für Länge und Hobellänge können jetzt 2 oder 3 Nachkommastellen festgelegt werden |
| IDS | Material-Aufschläge aus den Betriebsdaten übernehmen |
| Listen-Designer | Variable Gewicht auch bei Jumbo-Unterpositionen verfügbar |
| Mareon | Rechnungen: Tab „Anhänge“: Menüpunkt „Anhang importieren“ |
| Mobiler Arbeitsauftrag | Daten der Anlage als PDF senden |
| Preisvergleich | Anzeige von Artikeldaten in OMD und IDS, bei OMD ist die Übernahme des EKs möglich |
| Profi-Aufmaß | aktuelle Zeile und Spalte deutlicher sichtbar |
| Profi-Aufmaß | Summe des Titels vorausberechnen (nicht im Raum-Aufmaß und REB-Aufmaß) |
| Profi-Aufmaß | Warnung bei fehlerhaften Aufmaßen (vor Rechnungs-Erstellung und Listendruck) |
| Rechnungseingang | der FTP-Download von ZUGFeRD und XRechnung unterstützt jetzt auch SFTP |
| Rechnungseingang | E-Rechnung: Steuersplittungen werden vor dem Buchen kontiert |
| Rechnungseingang | Filtern nach Prüfstatus |
| Rechnungseingang | UGL-Version 5 beim Import einer UGL-Rechnung |
| Rechnungseingang | E-Rechnung: Haken „Bankeinzug“ wird bei den Zahlungsarten „Lastschrift“ oder „SEPA Direct Debit“ automatisch aktiviert |
| Rechnungseingang ZUGFeRD-Import | wenn bei manuell erfassten Rechnungen eine Schablone zur Anwendung kommt, wird deren Betreff in den Betreff der Rechnung übernommen, wenn dieser bisher leer ist |
| RE/ freie Zahlungen/ Kasse | Betreff bei Fremddokumenten wird automatisch mit dem Rechnungsbetreff vorbelegt (nicht optional!) |
| RE/Kasse/Finanz | Filter „alle heute erfassten“ auf Knopfdruck |
| RE/Kasse/Finanz | (erneutes) Archivieren einzelner Belege |
| SEPA | Begrenzung des eigenen Namens (Absender) auf 70 Zeichen (EPC-konform) |
| Textverarbeitung | in der Textverarbeitung steht jetzt das Datenfeld „angelegt von“ zur Verfügung (z.B. für Mahnungen) |
| UGL | FTP-Download und FTP-Upload unterstützen jetzt auch SFTP |
| Vertrag/Anlage/Auftrag | Bezeichnung der Zusatzfelder wird an List&Label übergeben (z.B. Anlage.FeldBezeichnung.Zusatz1) |
| Vertrag/Anlage/Auftrag | Vorausberechnung der Summe der abzurechnenden Positionen |
| XRechnung | XRechnungen (XML) werden jetzt automatisch als „Belegbild“ für den DATEV-XML-Export bereitgestellt |
| ZUGFeRD/XRechnung | wenn bei manuell erfassten Rechnungen eine Schablone zur Anwendung kommt, wird deren Betreff in den Betreff der Rechnung übernommen, wenn dieser bisher leer ist |
| ZUGFeRD/XRechnung | eigene IBAN auswählbar |
| ZUGFeRD/XRechnung | im erweiterten Modus sind Lieferdatum und Abrechnungszeitraum änderbar |
| ZUGFeRD | Ausgabe der Rechnungen im ZUGFeRD 2.2 Format Die beiden vorhandenen Buttons  behalten ihre Funktionalität. Wenn das Modul eRechnung freigeschaltet ist, wird eine Rechnung automatisch als ZUGFeRD 2.2 erzeugt.Damit zusätzliche Felder in das ZUGFeRD-PDF integriert werden können wurde ein neuer Dialog implementiert:  |